Помощник руководителя, референт

ДГТ

Цель :
Получение должности помощника руководителя, секретаря-референта, администратора, специалиста по рекрутингу. Рассматриваю возможность изменить сферу деятельности. Бустрая обучаемость.
Ключевая информация:
Долгосрочный опыт работы по специальности помощник руководителя, референт – главного врача ЦРБ, директора по логистике , главного бухгалтера. Дополнительно : навыки работы логистом (распределительная логистика), диспетчеризации легкового транспорта компании, администратором РЦ (1987 – 1915г.г.) . Участие в электронных торгах на тендерных площадках. Работа в клининговой и строительной компаниях – наем сотрудников, графики работы/табелирование, контроль выполнения задач, планирование расхода и закупки расходных материалов. Акты, счета, сметы, документация по тендерным заданиям. Помощник главного бухгалтера (по наст. время). Работа в «Акцент», «Клиент банк». Опыт командировок. Быстрая обучаемость. Желание учиться и развиваться.
Навыки :
- организация рабочего времени руководителя, руководителей структурных подразделений, синхронизация ;
- ведение делопроизводства, документооборот, прием и распределение документальных потоков ;
- организация командировок (приобретение проездных документов ; бронь гостиниц (мест проживания), отчетность по командировкам;
- ведение телефонных переговоров;
- прием посетителей;
- административно-хозяйственная деятельность;
- обеспечение жизнедеятельности офиса, РЦ (кейтеринг, аренда кофейных, снековых аппаратов и т.п.);
- работа с подрядными организациями - аренда / услуги (проведение тендеров, контроль выполненных работ/услуг. В т.ч. ремонтно-строительные работы, изготовление мебели, клининг, дератизация, и т.п.);
- выполнение поручений руководителя. Контроль сроков исполнения заданий специалистами отделов, департаментов. Административная поддержка руководителя и коллектива. Планирование рабочего дня руководителя;
- синхронизация работы подразделений (таможенный д-т, распределительная, складская, транспортная логистика, аналитический д-т) и специалистов ;
- подготовка переговоров. Встреча , размещение гостей ;
- работа со службами курьерской доставки. Контроль получения отправок ;
- работа со счетами и актами выполненных работ ;
- создание, контроль и обеспечение выполнения распорядительной документации ;
- работа с архивами;
- ведение табельного учета подразделений и РО (программное и Excel);
- работа с «Акцент», КлиентБанк» (выписка накладных, счетов и пр.);
Дополнительно :
- уверенный пользователь стандартных программ Microsoft, эл. почты ;
- работа с договорами, в т.ч.согласование;
- навыки секретаря руководителя мед. учреждения; оператор СГП, офис-менеджера;
- опыт работы логиста распределительной логистики - готовая продукция (совмещение с основной работой);
- диспетчеризация легкового автотранспорта компании (обработка электронных заявок специалистов и подразделений, распределение, маршруты, отчетность);
- административно-хозяйственная деятельность ;
- ведение учета рабочего времени (навыки работы с табельным учетом);
- быстрая обучаемость;
- готовность к командировкам, переезду.
Образование:
Донецкий горный техникум им. Абакумова (Донецк), 1996 год окончания
Специальность - Делопроизводство, Архивоведение. Специалист
Телефон контактный 071 3460538 ,
050 1762886 (whatsApp), Viber 063 3879178.