Делопроизводитель, помощник руководителя, секретарь

Донецкая академия автомобильного транспорта

12.2019 – 03.2020
ООО "УК ЖКХ Октябрьского района"
(Екатеринбург)
Прочее. 50-100 сотрудников.http://domdvor.ru/
Специалист по работе с дебиторской задолженностью
- Досудебное взыскание просроченной задолженности с собственников нежилых
помещений (юридические и физические лица);
- Установление контакта с должниками;
- Вручение комплекта документов о наличии задолженности и обязательствах по
их погашению;
- Определение сроков и контроль выплат по задолженности;
- Предоставление регулярной отчетности по результатам взыскания;
- Взаимодействие с юристами.
02.2018 – 12.2019
Элит Монтаж и Рус-Трейд
(Екатеринбург)
Помощник руководителя, документооборот
- Массовый поиск и подбор персонала
- Размещение вакансий на различных интернет ресурсах
- Назначение собеседований с кандидатами
- Проведение собеседований
- Заключение трудового договора с работником
- Ведение отчетности
- Организация документооборота (почта, протоколы совещаний, приказы,
платежные поручения)
- Формирование всех отчетных документов (акт выполненных работ, счёт-
фактура, товарная накладная, КС-2, КС-3)
- Работа с дебиторской задолженностью (составление претензий, исковые
заявления в суд)
- Формирование отчетов по запросу руководителя (составление графиков)
- Хозяйственная деятельность офиса
- Бронирование авиабилетов, гостиниц
- Знание ПК (Word, Exel)
- Навыки заключения договоров с Заказчиками, подрядчиками
- Работа с орг. техникой (факс, копир, сканер)
- Выполнение поручений директора
- Работа с поставщиками и покупателями по обмену документации.
09.2017 – 02.2018
ООО " Правильные люди"
(Екатеринбург)
Кадровые агентства. 50-100 сотрудников.
Менеджер по подбору персонала
- Массовый поиск персонала
- Проведение собеседования
- Составление трудового договора
- Оформления сотрудника на работу
- Управлением персоналом на объектах
- Составление графика персонала
- Ведение табеля в программе 1С. 8.2 Зарплата и управление персоналом
- Ведение документооборота.
02.2015 – 03.2016
Арт Хостелс
(Екатеринбург)
Сфера услуг. 10-50 сотрудников.
Администратор
- Встреча, размещение гостей
- Ответственность за прием денег и кассовую отчетность
- Поддержание чистоты и соблюдение стандартов сервиса
- Помощь гостям в планировании экскурсий, бронировании билетов в театры,
кино и т.д.
- Организация интересных мероприятий для гостей (посиделки, лекции,
вечеринки, бесплатные экскурсии и мастер-классы)
- Управление персоналом
- Организация и управление персоналом
- Мотивация персонала на повышение рейтинга гостиницы .
Достижения:
Через 3 месяца работы , повысили до старшего администратора .
В обязанности входило:
- Управление одной точки хостела
- Управление персоналом
- Ежемесячная финансовая отчетность хостела
06.2014 – 12.2014
Отель "Rixos Mriya Yalta"
(Ялта)
Сфера услуг.Общественное питание. свыше 300
сотрудников.http://mriyaresort.com/
Хостес
- Встреча гостей
- Поддержка атмосферы зала ресторана
- Презентабельная внешность
- Подготовка отеля к открытию
- Подготовка ресторана к открытию
- Резерв столов по телефону и при личном общении
Ключевые навыки 1С, Интернет банк, Управление персоналом, Составление договоров, Закупка
товаров и услуг, Ведение первичной документации, Первичная бухгалтерия,
Документооборот, Бумажный документооборот