офис-менеджер, помощник руководителя департамента, секретарь руководителя, менеджер ВЭД, логист

ДонГУУ

Турфирма «Аккорд-тур»
Годы работы: 2012
Ваша должность: гид
Должностные обязанности:
- сопровождение туристов на протяжении всего тура (Болгария, Румыния, Турция),
- похождение границ, контроль за документацией;
- поселение группы в отеле;
- организация экскурсий (проведение переговоров о месте экскурсий и составление графика на весь период тура);
- решение вопросов при использовании страховки туристами в т.ч. и медицинской;
- сопровождение туристов в больницы и ведение соответствующей документации;
- решение финансовых вопросов на всех этапах поездки.

ЧАО «Геркулес»
Годы работы: 2013-2015 гг.
Ваша должность: офис-менеджер, помощник руководителя департамента снабжения.
Должностные обязанности:
- прием и обработка входящих заявок от филиалов, (регистрация, переадресация);
- ведение деловой переписки;
- ведение архивов документов, писем, газет, информационных материалов;
- консультирование филиалов о ходе выполнения и сроках поставки заказанных ТМЦ;
- осуществление подготовки документов для формирования бюджета платежей в конце каждого месяца, сбор информации и составление финплана;
- контроль документооборота и договоров;
- прием и распределение звонков, входящая/исходящая корреспонденция;
- подготовка договоров и доп. соглашений, контроль подписания и возврата документов;
- ведение и оформление протоколов собраний и совещаний;
- бесперебойное обеспечение жизнедеятельности офиса;

С октября 2014 г совмещение с должностью логиста отдела.
Должностные обязанности:
- сбор информации от сотрудников отдела
- составление общего графика заказа машин от транспортной компании с распределением грузов по городам и количеству
- сбор информации и заказ машин для доставки грузов по городу Донецку

С июня по сентябрь 2015 года помощник регионального директора дистрибьюторской компании ЧП «Украинский продукт», входящей в состав холдинга ЧАО «Геркулес». Помощь и введение в компанию нового руководителя. Координация шести филиалов южного региона Украины. Сбор базы и координация документов для руководителя, обеспечение бесперебойной связи и документооборота управляющих филиалов и регионального менеджера.

С октября 2015 г секретарь генерального директора ЧАО «Геркулес».
С сентября 2016 г (по октябрь 2019 г) секретарь руководителя ООО «ТД»Горняк»
Должностные обязанности:
- планирование и координация рабочего дня руководителя
- планирование и запись встреч, переговоров, ведение протоколов совещаний, планерок
- координация и контроль выполнения задач, поставленных на встречах и совещаниях
- оперативно-организиционные решения текущих офисных задач
- прием и распределение звонков
- координация корреспонденции
- составление писем, приказов и распоряжений от имени руководителя
- информирование сотрудников компании о событиях, распоряжениях
- прием и контроль документооборота со всех подразделений на подпись и ознакомление руководителю

С февраля 2020 г секретарь руководителя ООО «ЮгТехЛогистика»
Должностные обязанности:
- планирование и координация рабочего дня руководителя
- организация встреч, совещаний, присутствие на совещаниях от имени руководителя
- работа в ЭДО
- коммуникации с руководителями отделов, налаживание их взаимодействия с ПР
- координация правильного составления руководителями отделов документов
- организация поздравлений с проф.праздниками, дни рождений сотрудников, министерств и ведомств от имени руководителя
- выполнение личных поручений

Профессиональные навыки

Опытный пользователь Microsoft Office (Excel, Word, Google Docs), работа с оргтехникой, почтовые программы, знание основ делопроизводства коммуникабельность, ответственность, исполнительность, обучаемость, стремление к развитию и профессиональному росту. Английский уровень В1.

Дополнительные сведения
Финалист и победитель проекта «Корпоративная школа» компании «Геркулес» 2013г.