Секретарь, делопроизводитель,офис-менеджер

ДГУЭТ им Т. Барановского
экономист

2023-2024
ГУП ДНР «РЦИТ»
делопроизводитель
- работа в межведомственном электронном документообороте «ДЕЛО-WEB»,
- обеспечение своевременной обработки входящей корреспонденции с последующим предоставлением структурным подразделениям под подпись согласно резолюции директора,
- обеспечение своевременной обработки исходящей корреспонденции, сканирование и отправка по электронной почте,
- обеспечение своевременной регистрации внутренних и организационно распорядительных документов предприятия,
- осуществление контроля над прохождением и исполнением документов,
-ведение журналов предприятия:
- входящих документов;
- исходящих документов;
- организационно-распорядительных документов;
- внутренних документов
- участие в комиссиях по инвентаризации,
- ведение Протоколов по Единой комиссии по закупкам.

2022- 2023 г. ДП «Республиканский рынок 6/1» ГП «РЫНКИ ДОНБАССА» -делопроизводитель
- ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции по предприятию,
- ведение журналов приказов/распоряжений по предприятию,
- комплектование архива предприятия,
- разработка номенклатуры дел предприятия,
- формирование и оформление дел предприятия, подготовка их к передаче на
архивное хранение. Составление описей дел по требованию ГП.
- составление графиков, табелей в 1С.

2021-2022 г. ООО ДПЦ «Магистр» - секретарь
- ведение журналов входящей/исходящей корреспонденции по предприятию,
- журнал учета обращений граждан в УЖХ,
- журнал телефонограмм, журнал приказов, распоряжений, журнал учета рабочего времени,
-ведение табеля учета использования рабочего времени сотрудников,
- ведение протоколов,
-взаимодействие с другими отделами по документации,
- обеспечение руководителя всеми материалами и канцтоварами.