Секретарь руководителя

На постоянную работу требуется секретарь руководителя.

Сфера деятельности: Государственное казенное учреждение Донецкой Народной Республики «Управление по обеспечению Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники Донецкой Народной Республики».
График работы: полная занятость 5/2 с 9:00 до 18:00
Требуемый опыт: без требований к стажу работы
Требование к секретарю руководителя: образование не ниже среднего профессионального, пол женский, возраст 18-35 лет, знание основ этики и этикета, правил делового общения, грамотность, внимательность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, конфиденциальность, ответственность.
Требование к навыкам и умениям:
• выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и предоставление информации;
• умение использовать технологические и программные средства для проведения видео-конференц-связи;
• организация телефонных переговоров;
• организация приема посетителей;
• организация и поддержание функционального рабочего пространства руководителя;
• подготовка заседаний и совещаний;
• подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, прием документов на подпись;
• знание и ведение документооборота, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.
Обязанности секретаря руководителя:
• приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов, контроль исполнения поручений руководителя;
• ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний, оповещение сотрудников учреждения о мероприятиях, подготовка материалов к совещанию;
• взаимодействие со всеми отделами учреждения и с подведомственным учреждением;
• ответственное обращение с конфиденциальными данными;
• планирование и координация корпоративных событий, командировок (бронирование билетов, оформление документов);
• опытный пользователь Wopd, Excel. Умение пользоваться принтером, сканером, и другим оборудованием;
• составление профессиональных писем, запросов, отчётов с соблюдением корпоративных стандартов и норм делового этикета;
• выполнять другие поручения руководителя.
Зарплата:
Оклад – 18 407,00 руб.
Надбавка интенсивность труда – 30%
Надбавка за проф.деятельность – 40%
Надбавка за сложность и напряженность – 50%
З/П – 40 495,40 руб.

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ, официальная выплата заработной платы два раза в месяц, полный соцпакет. Резюме рассматривается, только с фото.

По интересующим вопросам направляйте обращение на электронную почту gkugtndnr@yandex.ru или звоните по тел. +7 949 300 46 65

приём, регистрация, систематизация и хранение документов, подготовка проектов, контроль исполнения поручений руководителя;
ведение календаря руководителя, планирование встреч и совещаний, оповещение сотрудников учреждения о мероприятиях, подготовка материалов к совещанию;
взаимодействие со всеми отделами учреждения и с подведомственным учреждением;
ответственное обращение с конфиденциальными данными;
планирование и координация корпоративных событий, командировок (бронирование билетов, оформление документов);
опытный пользователь Wopd, Excel. Умение пользоваться принтером, сканером, и другим оборудованием;
составление профессиональных писем, запросов, отчётов с соблюдением корпоративных стандартов и норм делового этикета;
выполнять другие поручения руководителя.

Требование к секретарю руководителя: образование не ниже среднего профессионального, пол женский, возраст 18-35 лет, знание основ этики и этикета, правил делового общения, грамотность, внимательность, организованность, пунктуальность, коммуникабельность, конфиденциальность, ответственность.
Требование к навыкам и умениям:
• выполнение различных операций с применением компьютерной техники для сбора, обработки и предоставление информации;
умение использовать технологические и программные средства для проведения видео-конференц-связи;
организация телефонных переговоров;
организация приема посетителей;
организация и поддержание функционального рабочего пространства руководителя;
подготовка заседаний и совещаний;
подготовка документов и материалов необходимых для работы руководителя, прием документов на подпись;
знание и ведение документооборота, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой.