Делопроизводитель/Помощник руководителя

Компания ООО «АВТОМАРКЕТ-ГРУПП» («AMG») более 20 лет на рынке авто товаров, специализируется на поставках АКБ, смазочных материалов, автохимии и автокосметики, а также запасных частей для ремонта автомобилей на территориях Донецкой, Луганской, Запорожской, Херсонской обл.

Мы предлагаем Нашим покупателям широкий ассортимент продукции, который может удовлетворить интересы всех потребителей: от крупнейших промышленных предприятий и автопарков до небольших СТО и индивидуального потребителя.

В связи с расширением штата приглашаем на работу Делопроизводителя.
Что мы предлагаем на этой должности:

Рабочий день 5/2 с 8.00 до 17.00;
Возможность обучаться и развиваться в компании
Большой, молодой и амбициозный коллектив
Офис находится г. Макеевка, Горняцкий р-н, ул. Автотранспортная, 47/1

Обязанности:

Организация работы приемной;
Организация отправки и получения почтовых отправлений;
Подготовка организационно-распорядительных документов;
Контроль исполнения документов;
Ведение документооборота, работа с документами, обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции;
Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц);
Организация встреч, переговоров первых лиц организации;
Умение организовывать мероприятия (встречи, совещания и т.д.);
Выполнение служебных и личных поручений руководителя в рамках рабочего времени
Поиск и подготовка, анализ необходимой информации, материалов по запросу руководителя;
Жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и тд)

Высшее/неоконченное высшее образование:
Опыт работы делопроизводителем приветствуется;
Высокий уровень грамотности (устной и письменной речь);
Уверенный пользователь ПК;
Умение работать с офисной оргтехникой;
Ответственность, оперативность, коммуникабельность, аккуратность в работе с документами, организаторские способности;
Готовность к многозадачности и быстрому темпу работы;
Навыки делового общения, знание деловой переписки, грамотность.